瑞通宴会预定解决方案
手机订席更方便，审核管控更安全
★ 宴会预定中的问题
商务会议、新人婚宴、回门的宴请、老人的寿宴、孩子们的生日宴、公司的聚餐、各个企业的新闻发布会、还有隔三差五的企业活动预定，没有三头六臂的你，是不是也感觉到力不从心？
您还在使用传统的万年历记事本？想看看下一年的预定情况都要翻上半天？
营销人员外出签约，却不了解会议室的实时预定情况？还要反复拨打自家预定中心电话查询了解。
您还在使用传统的纸质押金单？不能高效查询到客户押金交付的情况？
无法快速查看未来预定桌席情况？只能手工来一条一条统计宴会桌席数。
两个销售人员在未来同一时间范围内预定同一个大厅，如何能保证企业的利润最大化？作为抉择者的您还要一个一个电话打过去通知协调吗？
旺季来临如何根据宴席情况配置厨师资源？
生意火爆，宴会、会议爆满，可是已经开始摆台了才发现桌椅不够用？
企业钉钉都在使用了，可是宴会审批却无法对接钉钉？
智能化的瑞通宴会预定系统可以快速提高预定流程，详实有效的了解各个会议室预定情况，实现客人预定信息的快速核查，减少手工操作流程给用户带来的不便，提升用户体验。
★ 几个关键小功能，让您的宴会管理更轻松
模块一、预定平台：
※ 来电显示、录音采集、短信通知、综合预定四大模块帮助酒店解决销售员与客户的通话纠纷，老客户致电有回家的感觉，能更便捷的提醒客户预定信息，可方便的一体化管理预定。可以选择通话记录进行收听。可以查看电话是否接通。可以查看来电人员的详细信息。
模块二、移动端：
※ 瑞通系统与钉钉系统完美打通。客户信息可以随时随地的录入，信息重复系统自动提示，保证每一个客户的信息不轻易流失。占场信息可随时查看，未来预定情况一目了然。订单管理的多种状态方便企业管理，把握好每一个订单（系统支持会签与或签两种审批模式）。我们不仅要知道订单是如何获取的，还要知道订单是如何流失的。订单确认后进入审批环节，领导实时把控订单情况，确保每一个订单给企业带来最大化利润。
选择场地：
填写订单信息，订单详情实时查询：
多种订单状态显示，方便管理。严格的审批流程，实时管控：
模块三、PC端平台：
※操作简单：创建会议订单简单方便，鼠标拖拽搞定任意时段。初定、暂定、确定三种状态选择清晰明了。
※ 便于管理：宴会预定状态可实时监控，宴会预定情况实时可查询，未来状态组合查询让管理更为轻松。
※ 查询方便：占场信息可任意查询、可以任意选择某一时段的周六日占场信息情况来进行查询，方便客人预定婚宴、会议。EO单与各个部门相连，下单时可通知任意部门。老客户预定可以关联过来信息。
※ 无缝对接：EO单关联各个部门，下单时可选择部门发送通知。历史客户预定可以直接关联其存档信息。
预定信息：会场预定情况一目了然。
订单信息：与移动端，瑞通系统互通。
EO单：EO打印单，完美展示会议及宴会详细情况，取代繁琐的手工单据。
活动预报表：详细分析未来订场信息，分析活动类型，活动费用预收入等。
模块四、成本管控：
宴席统计：实时查询某段时间内宴席标准情况及数量。
菜品统计：实时查询某段时间内宴席对应的菜品数量。
原材料分析：分析某段时间宴席所需原材料明细以及数量，提前预估原材料情况进行备货。
★ 多部门数据分享，服务更有效
※ 预定部
客人在办理预定的时候，预订部能将信息传达到各个需要配合部门。
※ 前厅部
客房部能收到预定信息，根据会议行程单进行房间分配。
※ 宴会厅
能根据系统提供的EO单提前安排工作，可查询桌椅是否充足，能根据订单及时调换宴会厅、会议室的摆放。
※ 餐饮部
预定系统可直接关联餐饮的宴会厅提前下宴席套餐，方便后厨备货。包间预定可以直接订菜品。
※ 财务部
在每日用餐时段结束后，该系统后台将直接导出报表，方便酒店财务人员进行核账和成本控制。
